毎月の交通費や立替の精算。紙の領収書を集めて、Excel に打ち直して、承認のハンコをもらって……。その手間、まとめて減らしませんか。
こんなお悩みはありませんか？
- 紙の領収書と Excel の精算表を毎月集めている
- 上長が出張中で、承認が止まってしまう
- 経理が会計ソフトへ手で打ち直している
- クラウドの精算サービスは、人数分の月額料金が気になる
- 社内の基幹システムと、うまくつながらない
立替精算システムは、こうしたお悩みを持つ中小企業のための、買い切りの立替精算システムです。
どんなアプリ？
社員の申請から、上長の承認、経理の確認、銀行に渡す振込データ、会計ソフトに取り込む仕訳データまでを、一つの流れでつなぐ Windows 用のシステムです。
社内の Windows の PC 1 台で動かし、社員はブラウザから使います。
申請 → 上長の承認 → 経理確認 → 振込データ → 仕訳データ
だれが何を入れて、システムの中でどう流れ、どこへ何が出ていくかを 1 枚にまとめました。
4 つの特長
① 買い切りで、月額料金 0 円
税込 20 万円の買い切りです。社員が増えても、追加の料金はかかりません。月々の保守料金もありません。
② データは社内に置いたまま
御社の PC で動くので、申請や領収書の画像は社外のサーバに出ていきません。
③ 基幹システムと連携しやすい
仕訳データ・振込データ・集計は CSV で件数の上限なく出せて、プロジェクトは CSV で取り込めます。仕訳の列の並びや社内のログインとのつなぎ方は、御社の基幹システムに合わせて個別に作り込めます。決まった形に業務を合わせるのではなく、システムのほうを御社に合わせられます。
④ 全部の機能を、お試し版で試せる
お試し版は期限なし。機能の制限もありません（登録できる社員は 6 名まで）。サンプルの申請が入った状態で始まるので、起動してすぐ一周試せます。
できること
社員：申請はかんたん
- 申請は目的ごと。最初に「何のための費用か」「どの部門・プロジェクトの費用か」を選ぶ
- 交通費は日付・区間・金額を入れるだけ。往復は自動で 2 倍、勘定科目も自動で入る
- 会議費・交際費・宿泊費などの立替も同じ申請に。参加人数や参加者の欄も出る
- 領収書はスマートフォンで撮った画像をそのまま添付。原本のまま保存
- 下書き保存でき、承認される前なら自分で取り戻せる
- パソコンが苦手な方の分は、経理などが代わりに入力できる（代行入力。誰が入力したかも残る）
上長：承認はボタンひとつ
- 承認待ちの申請が、待っている日数と一緒に並ぶ
- 領収書の画像を拡大して確かめられる
- 差戻しは理由が必須。社員は何を直せばよいかがわかる
- 誰がいつ承認したかが記録に残る
経理：確認から振込・仕訳まで
- 明細ごとに税区分・消費税額・登録番号・適格区分を記録
- 電車やバスの 3 万円未満の運賃は、公共交通機関の特例にあたるかの印を自動で表示
- 金額の修正は理由が必須。変更前と変更後が履歴に残る
- 上長が不在のときは、経理が代理承認や承認者の付け替えができる
- 全銀形式の振込データを作成。作ると支払済になり、社員に通知
- 締め前チェックで、未申請の人や止まっている承認を一覧で確認
- 仕訳データはまだ出していない分だけを出力。確認用の「仮出力」もできる
- 部門別・プロジェクト別の集計、伝票の検索と CSV 出力
※インボイス制度などの制度上の扱いは、顧問の税理士の方とご確認ください。
システム管理者：社員・マスタ・記録・保守
- 権限は 5 種類（一般・上長・経理・システム管理者・監査）
- 部門・プロジェクト・勘定科目・交通手段を画面から登録。プロジェクトは CSV（Shift_JIS 可）で一括取込
- 消費税率は取引日で自動切替。今わかっている税率は登録済み（2027 年 4 月からの食品・飲料 1% を含む）
- 誰が・いつ・何をしたかを操作ログにすべて記録（止まった操作も残る）
- バックアップはシステムを動かしたまま取れる
- データが増えたら、保存年数より前の古いデータを削除して容量を空けられる
- 監査の権限は伝票を見るだけ。監査役や会計事務所の方にも安心
価格
本体
| 内容 | 価格（税込） |
|---|---|
| 立替精算システム（買い切り・人数制限なし・お試し版と同じ機能） | 200,000 円 |
- 月額の保守料金はありません。保守は必要になったときに、その都度ご契約いただく形です
- 今後、大きな法改正があった場合の対応は別途お見積りします
- サーバにする PC への設置はお客様で行っていただきます。ご購入のあとにお使いの環境をお聞きして、難しい操作のいらない導入方法をお渡しします
必要な会社だけ選べる個別対応
本体だけでも、そのまま使えます。「うちの会計ソフトに合わせたい」「社内のログインとつなげたい」といったご要望があるときだけ、御社に合わせて作り込みます。金額はこれまでの事例で、内容により変わります。
| 個別対応 | こんなときに | どうなるか | 価格の例（税込） |
|---|---|---|---|
| 仕訳データを会計ソフトに合わせる | 会計ソフトに取り込むとき、列の並びや科目のコードを毎回 Excel で直している | お使いの会計ソフトにそのまま取り込める形で出力します（ヒアリングして修正） | 40,000 円 |
| 社内ポータルからそのままログイン | 社内のポータルや基幹システムに、すでにログインしている | ポータルからログイン ID を受け渡し、パスワードを入れ直さずに使えます（シングルサインオン） | 20,000 円 |
| Microsoft 365 のアカウントでログイン | Microsoft 365（Microsoft Entra ID）でアカウントを管理している | いつもの Microsoft 365 のアカウントでログインできます。退職者の管理もまとめられます | 40,000 円 |
| 領収書の読み取りを AI-OCR で強化 | 本体の読み取り機能では精度が足りない。領収書の日付や金額を手で打つ手間をもっと減らしたい | AI-OCR のサービスとつなぎ、領収書の画像から日付・金額・支払先・登録番号をより正確に読み取って、入力の候補に出します（AI-OCR のご契約・利用料はお客様） | 50,000 円 |
| 御社のデータベースに合わせる | 社内で使っているデータベース（PostgreSQL など）で、ほかのシステムと一緒に管理・バックアップしたい | 標準の SQLite の代わりに、御社のデータベースで動くように作り込みます（PostgreSQL の事例） | 150,000 円 |
※ 領収書の読み取り機能は、本体にも入っています（Windows 標準の機能を使うため追加の費用はかかりません。お試し版では最初から使えます）。ただし読み取りの精度は高くなく、実物の領収書 50 枚で測ったところ、金額・日付は 6 割ほど、支払先はほとんど読み取れませんでした。読み取った内容は入力の候補として出すだけで、利用者が領収書と見比べて選びます。精度を上げたい場合は、AI-OCR との連携もご検討ください。
このほかの連携（基幹システムへのデータの受け渡しなど）も、お気軽にご相談ください。
月額制のクラウド製品と比べると
社員 30 名で 5 年間使った場合の費用の目安です（税込）。
| 製品 | 5 年間の費用 |
|---|---|
| 立替精算システム | 約 20 万円 |
| A 社（月額制） | 約 79 万円 |
| B 社（月額制） | 約 99 万円 |
| C 社（月額制） | 約 178 万円 |
| D 社（月額制） | 約 209 万円 |
30 名の会社なら、約 1 年 3 か月で買い切りのほうがお得になる計算です。一方で、社員が 10 名ほどの会社なら、月額制のほうが 3 年ほどは安く済みます。人数が多いほど、長く使うほどお得になる製品です。
※各社の公表価格（2026 年 10 月時点の比較サイトの目安）からの計算です。サーバにする PC の代金は含みません。
動作環境
- サーバにする PC は 1 台。同時に使う端末の数で選びます
- 20 台未満：Windows 11 Pro（社員 50 名ほどまでが目安）
- 20 台以上：Windows Server（別途、利用する端末分の CAL が必要です）
- データベース：SQLite を内蔵（別途のインストールやライセンス費用は不要）。領収書の画像も含め、データはすべてサーバの 1 つのファイルに入るため、バックアップもそのファイルだけで済みます。御社のデータベース（PostgreSQL など）に合わせる作り込みもできます（個別対応）
- 社内のネットワーク、または VPN からブラウザで利用
社員 100 名・10 年分のデータで性能テスト済み
- 精算 約 24 万件・明細 約 120 万行、領収書の画像つきのデータで計測
- 申請・承認・振込データの作成・仕訳データの出力・締めは、10 年分のデータでも 0.3 秒以下
- 30 人が同時に 3 分間使い続けても、処理の失敗は 0 件
- 集計・振込データ・仕訳データ・振込の件数と金額など 24 項目を突き合わせ、すべて一致
お試し版のダウンロード
お試し版でできること
次の 6 つのアカウントで、申請から承認・経理・システム管理・監査までを一周試せます。パスワードは社員番号と同じです。
| 社員番号 | 役割 |
|---|---|
| 1000 | システム管理者 |
| 2000 | 経理 |
| 3000 | 上長 |
| 4000 | 一般 1 |
| 5000 | 一般 2 |
| 6000 | 監査 |
初めて起動したときに、前々月（振込済）・前月（経理確認済）・今月（申請中）のサンプルの申請と領収書が入ります。
システム要件
- Windows 11、または Windows Server（いずれも 64 ビット版。最新の更新を当てたもの）
- ブラウザ：Microsoft Edge、または Google Chrome の最新版
- データベース：SQLite を内蔵しているため、データベースのソフトのインストールは不要です。データは exe と同じフォルダの TatekaeSeisan.db に保存されます（試し終わったらフォルダごと削除すれば片付きます）
- ディスクの空き：約 100 MB（サンプルのデータを含む）
- .NET などのインストールや、管理者の権限は不要です
- ポート 5000 番を使います（ほかのソフトが使っている場合はご相談ください）
ダウンロード
こちらからダウンロード可能です。
※Google Drive が別タブで開きます。
使い方
1. ZIP を展開する
ダウンロードした TatekaeSeisanTrial.zip を選び、上の「すべて展開」を押します（ZIP を右クリックして「すべて展開」でも同じです）。
展開先はそのままで、「展開」を押します。
2. TatekaeSeisan.exe をダブルクリックする
展開したフォルダが開くので、中の TatekaeSeisan.exe をダブルクリックします。インストールは不要です。
3. ログインする
少し待つと、ブラウザでログイン画面が開きます。試したい役割のアカウントの「このアカウントを使う」を押してから「ログイン」を押します（パスワードは社員番号と同じです）。
「Windows によって PC が保護されました」と表示された場合は、こちらの手順をご覧ください。
初めて起動したときに、下のようなファイアウォールの確認画面が出ることがあります。この PC だけで試すなら「キャンセル」で構いません。ほかの PC のブラウザからも試す場合は「許可」を押してください。
ご購入・ご相談
ご購入や、基幹システムとの連携などのご相談は、次のサービスからお気軽にどうぞ。
デモ動画（機能紹介と価格／社員の申請と上長の承認／経理担当の仕事／システム管理者の仕事）は、YouTube で順次公開予定です。
まずはお試し版で、御社の流れを一周試してみてください。
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